Precisa de comprar uma impressora e não sabe bem por onde começar? Graças à variedade de equipamentos de impressão que existem hoje em dia, é muito fácil encontrar o dispositivo necessário para cada usuário, segundo as suas necessidades de impressão. Dependendo do tipo de impressora, deverá comprar tinteiros ou tóner, poderá imprimir sem fios, fazer fotocópias, etc. Há muitas caraterísticas importantes a ter em consideração. Mas não se preocupe, aqui estamos para ajudar na sua decisão e responder à pergunta:

Qual é a impressora que deve comprar?

Continue a ler para saber as diferentes caraterísticas tanto das impressoras laser como das impressoras de tinta e descubra qual impressora comprar.

5 pontos a ter em consideração antes de comprar uma impressora

Na hora de escolher a melhor impressora, temos de considerar 5 elementos importantes para não errar e finalmente comprar uma máquina de impressão que se adapte melhor às nossas necessidades. Estes elementos são:

1. Que tipo de documentos vou imprimir?

Este ponto é bastante importante, mesmo que não tenhamos claro desde o princípio o uso exato que se vai fazer da impressora. A principal decisão que deve fazer é se vai imprimir a preto e branco únicamente ou se também vai imprimir a cores. Isto vai definir o tipo de impressora que deve comprar. Quer dizer, se vai precisar de ver impressoras monocromo ou impressoras a cores.

Também há de avaliar se vai imprimir documentos de texto, ou se também vai querer imprimir fotografias ou documentos com gráficos a cores. Para poder decidir de uma vista de olhos, estes são os tipos de impressoras que tem de escolher dependendo do tipo de documento:

• Documentos de texto: impressoras laser monocromo.
• Documentos com gráficos ou imagens: impressoras laser a cores ou impressoras de tinta.
• Fotografias: impressoras fotográficas ou impressoras de tinta com alta qualidade de impressão.

2. Quanto vou imprimir por mês?

Sabemos que é dfifícil dizer um número exato, mas só é necessário saber mais ou menos o volume que vai imprimir. Não é o mesmo a quantidade de impressões que pode realizar em casa por necessidades puntuais, que a quantidade que pode precisar um escritório que imprime diariamente.

Dependendo do volume de impressão, terá de escolher um modelo de impressora ou otro. De facto, existem marcas que estão especialziadas nos diferentes tipos de uso: doméstico, profissional, de alto rendimento...

Mas não se preocupe, com ter uma ideia aproximada, basta. A nossa equipa poderá ajudar e guiar a escolher a melhor impressora sem problema :-)

Mesmo assim, para poder ter uma ideia rápida:

• Para impressões puntuais em casa (>100 pág/mes): impressoras de tinta domésticas.
• Para imprimir documentos a cores de forma ocasional (500-1.500 pág/mes): impressoras de tinta multifuncões.
• Para imprimir documentos de texto com alguma frequência (500-3.000 pág/mes): impressoras laser domésticas.
• Para imprimir um volume alto de impressões com qualidade média (<3.000 pág/mes): impressoras de toner monocromo ou impressoras laser a cores.

3. Quantas equipas ou usuários vão utilizar a impressora?

Esta parte é bastante importante na hora de escolher modelo de impressora. Existem diferentes tipos de ligação das impressoras e isto permite que as utilizem mais ou menos usuários. E como tudo nesta vida, cada tipo de ligação tem as suas vantagens e incovenientes.

A seguir incluimos as vantagens e inconvenientes dos diferentes tipos de ligação das impressoras:

Impressoras por USB

• Vantagens: ao ter ligação direta por USB com a equipa, a velocidade de impressão é muito rápida devido à transmissão de dados é direta por cabo.
• Inconvenientes: ao estar ligada por cabo, só permite imprimir desde o dispositivo que está ligado y terá de ter o dispositivo perto da impressora.
• Recomendado para: usuários que só tenham um dispositivo (computador) e que vão colocar a impressora num lugar fixo.

Impressoras com wifi:

• Vantagens: graças à ligação wifi poderá imprimir desde cualquier dispositivo que estiver ligado à mesma rede wifi: móveis, tablets, computadores, portáteis... Além disto, poderá ter instalada a impressora num lugar e imprimir desde outro.
• Inconvenientes: ao ser via wifi, a ligação é mais lenta, pelo que a velocidade de impressão pode ficar um pouco reduzida.
• Recomendado para: usuários que imprimirem de forma ocasional, por exemplo, em casa, desde diferentes dispositivos. Também para usuários que não costumam imprimir um volume alto de páginas.

Impressoras por rede (Ethernet):

• Vantagens: este tipo de ligação combina as vantagens das anteriores. Por um lado, permite que todos os dispositivos que estão ligados à mesma rede que a impressora possam imprimir, pelo que a impressora pode estar colocada num lugar e imprimir desde diferentes dispositivos na rede. Ao estar liagdo por cabo, a velocidade de impressão é rápida (não tanto como por usb).
• Inconvenientes: tem de ter os dispositivos ligados por rede, pelo que não pode imprimir desde dispositivos móveis.
• Recomendado para: este tipo de impressoras costumam ser utilizadas em escritórios com mais de 4-5 usuários que costumam imprimir um volume alto de documentos. Além disto, ao ir ligada por rede, os documentos permanecem seguros.

4. Precisa de imprimir ou também fazer fotocópias e utilizar o scanner?

Hoje em dia, o mais normal é ter uma impressora que permita também utilizar scanner ou fotocopiar documentos, uma impressora multifunções. Anos atrás era mais habitual comprar uma impressora e, à parte, um scanner. Hoje dispomos de equipamentos multifunção que nos permitem fazer estas tarefas diferentes desde um mesmo dispositivo, poupando espaço e cabos, além de poupar em custos.

Os principais tipos de impressora contam com a sua versão com scanner, é por isto que podemos encontrar impressoras de tinta multifunções, impressoras laser monocromo multifunções e impressoras laser cores multifunções.

5. Quanto vou gastar na impressora?

E o último ponto fundamental que deve considerar ao escolher uma impressora é estabelecer um orçamento e conhecer quanto vai gastar na impressora e a sua manutenção (os tinteiros).

Na verdade, é difícil saber quanto vai gastar nas impressões porque depende, não só do tipo de impressora (tinta ou laser), senão também do modelo concreto, dos consumíveis que utiliza, se tem tinteiros compatíveis de marca própria ou não...

Por ter uma ideia geral dos custos que supõe ter uma impressora, a seguir incluimos algumas dicas:

Quais outras caraterísticas considerar na hora de escolher uma impressora?

Uma vez tenha claro estes 5 pontos fundamentais, quando for comprar impressora, recomendamos-lhe ver algumas caraterísticas que podem ser interessantes, tais como:

• Impressão a frente e verso automática
• Scanner ADF (alimentador automático de documentos)
• Soportes permitidos (A4, A5, 10x15cm...)
• Modo poupança de tinta/tóner
• Qualidade de papel admitido (gramagem, acabados...)
• Velocidade de impressão (10-12ppm, 20-25ppm, >25ppm)
• Resolução de impressão (superior a 4800ppp é considerada alta)

E até aqui a nossa guia de compra de impressora 2022 elaborada pela nossa equipa da Cartucho.pt. Esperamos que tenha sido útil para si e deixamos aqui o contato da nosa equipa de assessoramento para que possa consultar com eles qualquer dúvida e poderão ajudar na compra da sua impressora.